العمليات

ضمان الجودة ومراقبتها في الموقع، من طلب التفتيش حتى إغلاق تقرير عدم المطابقة، في كل مشروع.

ضمان الجودة ومراقبتها في مواقع مشاريعك، بعمليات تفتيش وفق خطط الفحص والاختبار لديك، وفحص المواد عند توريدها، ومتابعة تقارير عدم المطابقة والملاحظات حتى الإغلاق.

نظرة عامة

يدير نظام إحكام لإدارة الجودة للمقاولات والإنشاءات ضمان الجودة ومراقبتها في مشاريعك من البداية إلى النهاية. تخطط لعمليات تفتيش المواقع وفق خطط الفحص والاختبار لديك، وتفحص المواد عند توريدها، وتسجل حالات عدم المطابقة والملاحظات بالصور، وتعالجها، وتتابع كلًّا منها حتى الإغلاق، مع سجل كامل بمن فعل ماذا ومتى. يعمل بالعربية والإنجليزية، على الويب وعلى تطبيق الجوال.

يصلك جاهزًا للاستخدام ويحتفظ بسجل الجودة الذي يطلبه عملاؤك والاستشاريون. ولأن إحكام منصة قابلة للتهيئة، يمكنك تشكيله وفق خطة جودة المشروع لديك: المعلومات التي يحملها كل سجل، والنماذج، والمراحل التي يمر بها السجل، ومن يحق له فعل ماذا، وما تراه في لوحات المعلومات. ويمكنك فعل ذلك كله دون تغيير أي سطر برمجي.

لمحة سريعة

كيف يعمل

  1. التخطيط

    جدول عمليات تفتيش المواقع لمشاريعك ومعداتك والمواد الموردة، فتُنشأ تلقائيًا عند حلول موعدها.

  2. التفتيش

    ينفذ المفتشون كل عملية تفتيش بقائمة تحقق مبنية على خطة الفحص والاختبار لديك، عبر الويب أو من هواتفهم، في الموقع.

  3. التسجيل

    تُسجَّل حالات عدم المطابقة والملاحظات بالصور، مرتبطةً بالمشروع أو المنطقة أو التوريد المعني.

  4. المعالجة

    تُدرس كل حالة عدم مطابقة ويُحلَّل سببها الجذري، وتُرفع الإجراءات التصحيحية وتُعتمد.

  5. الإغلاق

    يُتحقق من إعادة العمل في الموقع قبل إغلاق تقرير عدم المطابقة أو الملاحظة.

  6. التحسين

    تعرض لوحات المعلومات تقارير عدم المطابقة المفتوحة والمشكلات المتكررة والاتجاهات حسب المشروع والمقاول.

المزايا

عمليات تفتيش المواقع

عمليات تفتيش مخططة لمشاريعك ومعداتك والمواد الموردة، عبر الويب أو من الهاتف.

  • خطط لعمليات تفتيش المشاريع والمناطق والمعدات وتوريدات المواد، مرة واحدة أو بجدول متكرر.
  • وجّه كل عملية تفتيش بقائمة تحقق مبنية على خطة الفحص والاختبار لديك، لتُنفَّذ بالطريقة نفسها في كل مرة.
  • سجّل نتيجة كل عملية تفتيش وتفاصيلها الأساسية.
  • اطّلع على كل عمليات التفتيش التي أُجريت على مشروع أو منطقة أو توريد، من سجله مباشرة.

تقارير عدم المطابقة والملاحظات

تقارير عدم المطابقة والملاحظات والإجراءات التصحيحية، تُتابع حتى الإغلاق.

  • سجّل تقارير عدم المطابقة والملاحظات والإجراءات التصحيحية والوقائية، لكل منها المعلومات التي تهمها.
  • سجّل تقرير عدم المطابقة مباشرة من عملية التفتيش التي كشفته، مرتبطًا بها، مع إرفاق الصور.
  • عيّن لكل منها مسؤولًا وتاريخ استحقاق.
  • تابع كلًّا منها عبر دورة حياة مضبوطة، فلا يُغلق شيء قبل التحقق من إعادة العمل.
  • وثّق الدروس المستفادة حتى لا تتكرر المشكلة نفسها في المشروع التالي.

تحليل السبب الجذري

أدوات مدمجة لمعرفة سبب حدوث المشكلة، لا ما حدث فقط.

  • حلّل سبب المشكلة بأساليب معتمدة، مثل الأسئلة الخمسة (لماذا) ومخطط عظم السمكة.
  • احتفظ بالتحليل مع الإجراء الذي يدعمه، دليلًا لعميلك.

قوائم التحقق

قوائم تحقق بدرجات توجّه عمليات التفتيش وتتصرف بناءً على الإجابات.

  • أنشئ قوائم تحقق من خطط الفحص والاختبار لديك، مثل الشدات وحديد التسليح وصب الخرسانة والتشطيبات، بالأسئلة وأنواع الإجابات التي تحتاجها.
  • قيّم الإجابات بدرجات لقياس الجودة عبر المشاريع والمقاولين.
  • اضبط عمليات تلقائية تتصرف بناءً على الإجابات، كتسجيل تقرير عدم مطابقة عند إخفاق أحد البنود.

مشمول

  • قوائم التحقق
  • تقييم قوائم التحقق
  • أتمتة قوائم التحقق

الجدولة

عمليات تفتيش وتدقيق متكررة تُنشأ تلقائيًا في موعدها.

  • أنشئ عمليات تفتيش وتدقيق متكررة للمواقع بأي نمط: يومي أو أسبوعي أو شهري أو نمطك الخاص.
  • تبقى عمليات التفتيش الفائتة ظاهرة، فلا يُتجاوز شيء دون أن يُلاحظ.

المواد في الموقع

المواد ودفعاتها والتوريدات التي تجلبها إلى الموقع، مع ضبط الجودة.

  • احتفظ بسجل لموادك ودفعاتها والتوريدات التي تنقلها، مع إشعارات التسليم ومراجع أوامر الشراء.
  • افحص كل توريد عند وصوله، ثم اقبله أو ارفضه قبل استخدامه.
  • تتبّع الدفعات التي حملها كل توريد.

المشاريع والمناطق والمعدات

سجل واحد لمشاريعك ومبانيها ومناطقها، والمعدات في الموقع.

  • احتفظ بسجل واحد لمشاريعك، من المواقع حتى المباني والطوابق والمناطق، والمعدات فيها.
  • سجّل المسؤول عن كل منطقة وكل معدة.
  • اطبع رمز QR لأي منطقة أو معدة، ليفتحها مسح الهاتف في مكانها.
  • اطّلع على السجل الكامل لكل عنصر، وعمليات التفتيش وتقارير عدم المطابقة المرتبطة به.

مشمول

  • الإهلاك
  • القراءات

المهام

الأعمال اليومية بمسؤولين وتواريخ استحقاق.

  • تابع أعمال الجودة اليومية التي ليست تفتيشًا ولا تقرير عدم مطابقة.
  • امنح كل مهمة مسؤولًا وتاريخ استحقاق وقائمة مهام فرعية.

سير العمل والاعتمادات

دورات حياة مضبوطة واعتمادات لكل سجل.

  • يتبع كل سجل دورة حياة مضبوطة، بمراحل واضحة من البداية إلى النهاية.
  • حدّد من يحق له نقل السجل من مرحلة إلى التالية، وما يمكن تعديله في كل مرحلة.
  • أضف الاعتمادات والمراجعات حيثما تتطلبها خطة جودة المشروع، مثل قبول الاستشاري قبل الإغلاق.

الأدوار والصلاحيات

أدوار جاهزة، وتحكم دقيق فيمن يرى ماذا ويفعل ماذا.

  • أدوار جاهزة لمديري الجودة ومهندسي الجودة والمفتشين والمشغلين، يمكنك إعادة تسميتها لفرق ضمان الجودة ومراقبتها.
  • حدّد بدقة من يرى ماذا ويفعل ماذا، وعدّل الأدوار أو أضف غيرها مع نمو فرقك.

لوحات المعلومات

عرض مباشر للجودة عبر مشاريعك.

  • لوحات معلومات جاهزة لنظرة عامة على الجودة، وأعمال كل شخص، ونتائج التفتيش.
  • أنشئ رسومك البيانية وعروضك الخاصة على أي من بياناتك، مثل تقارير عدم المطابقة المفتوحة لكل مشروع.

مشمول

  • لوحات المعلومات
  • العروض المضمّنة

في الموقع

المفتشون والمهندسون يعملون في الموقع، من هواتفهم.

  • نفّذ عمليات التفتيش واملأ قوائم التحقق في الموقع.
  • امسح رمز QR لفتح منطقة أو معدة فورًا.
  • يضمن السياج الجغرافي تنفيذ التفتيش في الموقع الصحيح.
  • سجّل تقرير عدم مطابقة أو ملاحظة في مكانها، مع الصور.

مشمول

  • السياج الجغرافي
  • رمز قابل للمسح

التعاون

التعليقات والإشارات والإعلانات والإشعارات.

  • علّق على أي سجل، وأشر إلى زملائك، وأرفق الصور والمستندات.
  • أرسل إعلانات إلى فريق الموقع بالكامل.
  • أبلغ الأشخاص بالأعمال المسندة إليهم وبالتغييرات على السجلات التي يتابعونها.

مشمول

  • التعليقات والنقاشات
  • الإشعارات العامة

أدوار جاهزة للبدء

جاهزة عند التثبيت ليبدأ فريقك العمل فورًا. عدّل ما يحق لكل دور فعله، أو أضف أدوارك الخاصة، في أي وقت.

  • مدير الجودة

    وصول كامل إلى نظام الجودة وحالات عدم المطابقة المسجلة فيه والسجلات المرتبطة بها.

  • مهندس جودة

    مسؤول عن حالات عدم المطابقة والإجراءات التصحيحية؛ يطّلع على عمليات التفتيش والسجلات المرتبطة بها.

  • مفتش

    ينفّذ عمليات التفتيش ويسجّل حالات عدم المطابقة بناءً على ما يجده.

  • مشغل

    يطّلع على عمليات التفتيش المتعلقة بعمله ويسجّل مشكلة عند وجود خلل.

في كل أنحاء النظام

  • العربية والإنجليزية في كل مكان

    كل شاشة وكل سجل يعمل باللغتين.

  • سجل تدقيق كامل

    كل تغيير على كل سجل، مع من أجراه ومتى.

  • سجلات مترابطة

    اربط أي سجل بأي سجل آخر وتتبّع الصلة بينهما.

  • المرفقات

    صور ومستندات على أي سجل.

  • قابل للتهيئة دون برمجة

    شكّل السجلات والنماذج ودورات العمل والأدوار ولوحات المعلومات وفق إجراءاتك.

اجعله على مقاسك

يمكنك تعديل الحقول والحالات والأدوار والنماذج كلها بعد التثبيت، ليتبع النظام طريقة عمل فريقك.

ليس ما تبحث عنه؟

أخبرنا بما تحتاج وسنُعدّه معك.