العمليات

اعرف ما في كل موقع من مواد، وإلى أين ذهبت، وكم كلفت.

مراقبة المواد في مواقعك: تُستلم من الموردين، وتُصرف لمناطق العمل، وتُنقل بين المواقع، وتُجرد، مع أسعار الموردين وسجل مقيّم بالتكلفة.

نظرة عامة

يدير نظام إحكام لمراقبة مواد المواقع المواد في مشاريعك من البداية إلى النهاية. تستلم التوريدات في الموقع، وتصرف المواد لمناطق العمل، وتنقلها بين المواقع، وتجرد وتطابق، وتحصل على تنبيه قبل أن ينفد أي صنف، مع أسعار الموردين وسجل مقيّم بالتكلفة لكل حركة. يعمل بالعربية والإنجليزية، على الويب وعلى تطبيق الجوال.

ولأن إحكام منصة قابلة للتهيئة، يمكنك تشكيله وفق إجراءاتك: المعلومات التي يحملها كل سجل، والنماذج، والمراحل التي يمر بها السجل، ومن يحق له فعل ماذا، وما تراه في لوحات المعلومات. ويمكنك فعل ذلك كله دون تغيير أي سطر برمجي.

لمحة سريعة

كيف يعمل

  1. الاستلام

    استلم التوريدات في الموقع من الموردين، بالدفعات حيث يلزم.

  2. الصرف

    اصرف المواد لمناطق العمل وانقلها بين المواقع.

  3. الجرد

    اجرد مخزن الموقع وراجع النتيجة، ثم رحّلها أو أعد الجرد.

  4. المراقبة

    احصل على تنبيه قبل أن تنفد مادة في الموقع.

المزايا

مخازن المواقع والساحات

مخازن كل موقع وساحات التشوين في شجرة تخزين واحدة.

  • ابنِ شجرة التخزين: المخزن الرئيسي ومخزن كل موقع وساحات التشوين فيه.
  • تُرحَّل كل حركة إلى سجل مخزون مقيّم بالتكلفة، فتعرف دائمًا ما تملكه وقيمته.

الاستلام

توريدات تُستلم في الموقع من الموردين.

  • رحّل الاستلامات من الموردين، بالدفعات للأصناف التي تُتتبع بها.
  • احتفظ بإشعار التسليم ومرجع أمر الشراء مع كل توريد، ومورّده.

الصرف والنقل

مواد تُصرف حيث تُستخدم.

  • اصرف المواد لمناطق العمل والأنشطة، ليُحسب لكل كمية حسابها.
  • حوّل المخزون بين المخازن مع تتبعه أثناء النقل، واستلم المرتجعات.

الجرد

عمليات جرد تُراجع قبل أن تغيّر السجل.

  • اجرد الموقع وراجع النتيجة، ثم رحّلها أو أعدها لإعادة الجرد.
  • اجرد مخازن المواقع بالقدر الذي تحتاجه، لتكتشف الفاقد مبكرًا.

مستويات المخزون والتنبيهات

اعرف قبل أن ينفد المخزون.

  • حدّد المستويين المنخفض والحرج لكل مادة، فلا يتوقف العمل انتظارًا لها.
  • يُنبَّه أمناء المستودعات ومديروها عندما يبلغ الصنف مستواه المنخفض أو الحرج.

المواد

دليل لموادك، مع دفعاتها.

  • احتفظ بموادك حسب الفئة ووحدة القياس، مثل الحديد والإسمنت والطوب والتشطيبات.
  • تتبّع الدفعات بمورّديها وتواريخها حيث تحتاج المادة إلى ذلك.

الموردون

مورّدوك، وما يورده كل منهم وبأي سعر.

  • احتفظ بمورّديك، مع المواد التي يوفرها كل منهم وأسعارها.
  • احتفظ بسجل للخدمات التي تشتريها بجانب مورّديك.

المشاريع والمواقع

مشاريعك ومواقعك في شجرة واحدة، على الخريطة.

  • احتفظ بالمشاريع والمواقع ومناطق العمل متداخلة بعضها تحت بعض، ليكون لكل مخزن مكانه.
  • اطبع رمز QR لأي موقع، ليفتحه مسح الهاتف في مكانه.

في المخزن

أمناء المستودعات يعملون في المخزن، من هواتفهم.

  • استخدم تطبيق الجوال في المخزن، وامسح رمز QR لفتح السجل فورًا.
  • يضمن السياج الجغرافي تنفيذ العمل في المكان الصحيح.

مشمول

  • السياج الجغرافي
  • رمز قابل للمسح

سير العمل والاعتمادات

مراحل مضبوطة واعتمادات لكل حركة مخزون.

  • تتبع كل حركة مخزون دورة حياة مضبوطة، فلا يُرحَّل شيء قبل أن يكون جاهزًا.
  • أضف الاعتمادات حيثما تتطلبها إجراءاتك، مثل اعتماد مهندس الموقع للصرف.
  • اربط الخطوات في عمليات متعددة، مثل مراجعة يتبعها اعتماد، وتابع كل تشغيل.

لوحات المعلومات

عرض مباشر لمخزونك.

  • تعرض لوحات المعلومات الجاهزة المخزون المتوفر والحركات والمواد المنخفضة حسب الموقع.
  • أنشئ رسومك البيانية وعروضك الخاصة على أي من بياناتك.

مشمول

  • لوحات المعلومات
  • العروض المضمّنة

الأدوار والصلاحيات

أدوار جاهزة للمخازن، وتحكم دقيق فيمن يرى ماذا ويفعل ماذا.

  • أدوار جاهزة لأمين المستودع ومدير المستودع، بالصلاحيات التي يحتاجها كل منهما بالضبط.
  • أضف أدوارًا لمهندسي المواقع وأمناء المخازن، وحدّد بدقة من يرى ماذا ويفعل ماذا.

أدوار جاهزة للبدء

جاهزة عند التثبيت ليبدأ فريقك العمل فورًا. عدّل ما يحق لكل دور فعله، أو أضف أدوارك الخاصة، في أي وقت.

  • أمين مستودع

    يدير المستودع يوميًا: يستلم المخزون ويصرفه وينقله ويرجعه ويجرده، ويحافظ على المواقع ودليل الموردين.

  • مدير المستودع

    يملك شجرة التخزين وسجل الموردين وكل حدود المخزون فيها.

في كل أنحاء النظام

  • العربية والإنجليزية في كل مكان

    كل شاشة وكل سجل يعمل باللغتين.

  • سجل تدقيق كامل

    كل تغيير على كل سجل، مع من أجراه ومتى.

  • سجلات مترابطة

    اربط أي سجل بأي سجل آخر وتتبّع الصلة بينهما.

  • المرفقات

    صور ومستندات على أي سجل.

  • قابل للتهيئة دون برمجة

    شكّل السجلات والنماذج ودورات العمل والأدوار ولوحات المعلومات وفق إجراءاتك.

اجعله على مقاسك

يمكنك تعديل الحقول والحالات والأدوار والنماذج كلها بعد التثبيت، ليتبع النظام طريقة عمل فريقك.

ليس ما تبحث عنه؟

أخبرنا بما تحتاج وسنُعدّه معك.