العمليات

القطعة الصحيحة في الصندوق الصحيح، قبل أن تتوقف الآلة بانتظارها.

مستودع قطع غيار، كل قطعة في موقعها وصندوقها، مع الحدود الدنيا وأسعار الموردين وسجل مقيّم بالتكلفة.

نظرة عامة

يدير نظام إحكام لمستودع قطع الغيار مخازن القطع لديك من البداية إلى النهاية. لكل قطعة موقعها وصندوقها، وتُرحَّل الاستلامات والصرف عند حدوثها، وينتقل المخزون بين المخازن، ويُراجع الجرد قبل أن يغيّر السجلات، وتحصل على تنبيه عندما تبلغ القطعة حدها الأدنى، مع أسعار الموردين وسجل مقيّم بالتكلفة لكل حركة. يعمل بالعربية والإنجليزية، على الويب وعلى تطبيق الجوال.

ولأن إحكام منصة قابلة للتهيئة، يمكنك تشكيله وفق إجراءاتك: المعلومات التي يحملها كل سجل، والنماذج، والمراحل التي يمر بها السجل، ومن يحق له فعل ماذا، وما تراه في لوحات المعلومات. ويمكنك فعل ذلك كله دون تغيير أي سطر برمجي.

لمحة سريعة

كيف يعمل

  1. الاستلام

    استلم القطع من الموردين إلى موقعها وصندوقها.

  2. الصرف

    اصرف القطع حيث تُستخدم، وانقلها بين المخازن.

  3. الجرد

    اجرد الموقع وراجع النتيجة، ثم رحّلها أو أعد الجرد.

  4. المراقبة

    احصل على تنبيه عندما تبلغ القطعة حدها الأدنى.

المزايا

المستودعات والمواقع والصناديق

كل قطعة في مكانها، في شجرة تخزين واحدة.

  • ابنِ شجرة التخزين، من كل مستودع حتى الممرات والرفوف والصناديق.
  • تُرحَّل كل حركة إلى سجل مخزون مقيّم بالتكلفة، فتعرف دائمًا ما تملكه وقيمته.

الاستلام

قطع تُستلم من الموردين إلى صناديقها.

  • رحّل الاستلامات من الموردين، بالدفعات للأصناف التي تُتتبع بها.
  • احتفظ بإشعار التسليم ومرجع أمر الشراء مع كل استلام، ومورّده.

الصرف والنقل

قطع تُصرف حيث تُستخدم.

  • اصرف القطع للورشة أو الخط أو الموقع، ليُحسب لكل قطعة حسابها.
  • حوّل المخزون بين المخازن مع تتبعه أثناء النقل، واستلم المرتجعات.

الجرد

عمليات جرد تُراجع قبل أن تغيّر السجل.

  • اجرد الموقع وراجع النتيجة، ثم رحّلها أو أعدها لإعادة الجرد.
  • اجرد عددًا من الصناديق أو المواقع في كل مرة، بالقدر الذي تحتاجه، دون إغلاق المستودع.

مستويات المخزون والتنبيهات

اعرف قبل أن ينفد المخزون.

  • حدّد المستويين المنخفض والحرج لكل قطعة، فلا ينتظر عطلٌ قطعةً كان يجب توفرها.
  • يُنبَّه أمناء المستودعات ومديروها عندما يبلغ الصنف مستواه المنخفض أو الحرج.

دليل القطع

دليل لقطعك ومستهلكاتك، مع دفعاتها.

  • احتفظ بقطعك حسب الفئة ووحدة القياس، مع مدة صلاحيتها حيث يهم ذلك.
  • تتبّع الدفعات بمورّديها وتواريخها حيث تحتاج القطعة إلى ذلك.

الموردون

مورّدوك، وما يورده كل منهم وبأي سعر.

  • احتفظ بمورّديك، مع القطع التي يوفرها كل منهم وأسعارها.
  • احتفظ بسجل للخدمات التي تشتريها بجانب مورّديك.

المواقع

أماكن مستودعاتك، في شجرة واحدة، على الخريطة.

  • احتفظ بالمواقع والمباني متداخلة بعضها تحت بعض، ليكون لكل مستودع مكانه.
  • اطبع رمز QR لأي موقع، ليفتحه مسح الهاتف في مكانه.

في المخزن

أمناء المستودعات يعملون في المخزن، من هواتفهم.

  • استخدم تطبيق الجوال في المخزن، وامسح رمز QR لفتح السجل فورًا.
  • يضمن السياج الجغرافي تنفيذ العمل في المكان الصحيح.

مشمول

  • السياج الجغرافي
  • رمز قابل للمسح

سير العمل والاعتمادات

مراحل مضبوطة واعتمادات لكل حركة مخزون.

  • تتبع كل حركة مخزون دورة حياة مضبوطة، فلا يُرحَّل شيء قبل أن يكون جاهزًا.
  • أضف الاعتمادات حيثما تتطلبها إجراءاتك، مثل مراجعة الجرد قبل ترحيله.
  • اربط الخطوات في عمليات متعددة، مثل مراجعة يتبعها اعتماد، وتابع كل تشغيل.

لوحات المعلومات

عرض مباشر لمخزونك.

  • تعرض لوحات المعلومات الجاهزة المخزون المتوفر والحركات والقطع عند حدها الأدنى.
  • أنشئ رسومك البيانية وعروضك الخاصة على أي من بياناتك.

مشمول

  • لوحات المعلومات
  • العروض المضمّنة

الأدوار والصلاحيات

أدوار جاهزة للمخازن، وتحكم دقيق فيمن يرى ماذا ويفعل ماذا.

  • أدوار جاهزة لأمين المستودع ومدير المستودع، بالصلاحيات التي يحتاجها كل منهما بالضبط.
  • أضف أدوارًا للفنيين الذين يصرفون القطع، وحدّد بدقة من يرى ماذا ويفعل ماذا.

أدوار جاهزة للبدء

جاهزة عند التثبيت ليبدأ فريقك العمل فورًا. عدّل ما يحق لكل دور فعله، أو أضف أدوارك الخاصة، في أي وقت.

  • أمين مستودع

    يدير المستودع يوميًا: يستلم المخزون ويصرفه وينقله ويرجعه ويجرده، ويحافظ على المواقع ودليل الموردين.

  • مدير المستودع

    يملك شجرة التخزين وسجل الموردين وكل حدود المخزون فيها.

في كل أنحاء النظام

  • العربية والإنجليزية في كل مكان

    كل شاشة وكل سجل يعمل باللغتين.

  • سجل تدقيق كامل

    كل تغيير على كل سجل، مع من أجراه ومتى.

  • سجلات مترابطة

    اربط أي سجل بأي سجل آخر وتتبّع الصلة بينهما.

  • المرفقات

    صور ومستندات على أي سجل.

  • قابل للتهيئة دون برمجة

    شكّل السجلات والنماذج ودورات العمل والأدوار ولوحات المعلومات وفق إجراءاتك.

اجعله على مقاسك

يمكنك تعديل الحقول والحالات والأدوار والنماذج كلها بعد التثبيت، ليتبع النظام طريقة عمل فريقك.

ليس ما تبحث عنه؟

أخبرنا بما تحتاج وسنُعدّه معك.