العمليات

كل جناح مزوَّد وكل صنف حرج متوفر، مع الدفعات وتواريخ الانتهاء موثقة.

مخازن المستلزمات الطبية في مستشفاك، بالدفعات وتواريخ الانتهاء، والصرف للأجنحة، والتنبيه قبل أن ينفد صنف حرج.

نظرة عامة

يدير نظام إحكام لمستودعات المستلزمات الطبية مخازن الإمداد في مستشفاك من البداية إلى النهاية. تستلم المستلزمات بالدفعات مع تواريخ انتهائها، وتصرفها للأجنحة والأقسام، وتحوّل المخزون بين المخازن، وتجرد وتطابق، وتحصل على تنبيه قبل أن ينفد أي صنف حرج، مع سجل مقيّم بالتكلفة لكل حركة. يعمل بالعربية والإنجليزية، على الويب وعلى تطبيق الجوال.

ولأن إحكام منصة قابلة للتهيئة، يمكنك تشكيله وفق إجراءاتك: المعلومات التي يحملها كل سجل، والنماذج، والمراحل التي يمر بها السجل، ومن يحق له فعل ماذا، وما تراه في لوحات المعلومات. ويمكنك فعل ذلك كله دون تغيير أي سطر برمجي.

لمحة سريعة

كيف يعمل

  1. الاستلام

    استلم المستلزمات من الموردين بالدفعات، مع تواريخ انتهائها.

  2. الصرف

    اصرف المستلزمات للأجنحة والأقسام، وحوّل المخزون بين المخازن.

  3. الجرد

    اجرد المخزن وراجع النتيجة، ثم رحّلها أو أعد الجرد.

  4. المراقبة

    احصل على تنبيه قبل أن ينفد صنف حرج.

المزايا

مخازن الإمداد

مخازنك المركزية ومخازن الأجنحة في شجرة تخزين واحدة.

  • ابنِ شجرة التخزين، من المخزن المركزي حتى مخازن الأجنحة والرفوف والصناديق.
  • تُرحَّل كل حركة إلى سجل مخزون مقيّم بالتكلفة، فتعرف دائمًا ما تملكه وقيمته.

الاستلام

مستلزمات تُستلم بالدفعات، مع تواريخ انتهائها.

  • رحّل الاستلامات من الموردين، بالدفعات للأصناف التي تُتتبع بها.
  • احتفظ بمورّد كل دفعة وتاريخي إنتاجها وانتهائها منذ وصولها.

الصرف للأجنحة

مستلزمات تُصرف حيث تُستخدم.

  • اصرف المستلزمات للأجنحة وغرف العمليات والأقسام، ليتبع المخزون الرعاية التي يخدمها.
  • حوّل المخزون بين المخازن مع تتبعه أثناء النقل، واستلم المرتجعات.

الجرد

عمليات جرد تُراجع قبل أن تغيّر السجل.

  • اجرد الموقع وراجع النتيجة، ثم رحّلها أو أعدها لإعادة الجرد.
  • اجرد مخازن الأجنحة بالقدر الذي تحتاجه، دون إيقاف العمل.

مستويات المخزون والتنبيهات

اعرف قبل أن ينفد المخزون.

  • حدّد المستويين المنخفض والحرج لكل صنف، فلا تنفد المستلزمات الحيوية دون أن يُلاحظ ذلك.
  • يُنبَّه أمناء المستودعات ومديروها عندما يبلغ الصنف مستواه المنخفض أو الحرج.

المستلزمات والدفعات

دليل لمستلزماتك، مع دفعاتها.

  • احتفظ بمستلزماتك حسب الفئة ووحدة القياس ومدة الصلاحية.
  • تتبّع كل دفعة بمورّدها وتاريخ انتهائها، والشحنات التي جلبتها.

الموردون

مورّدوك، وما يورده كل منهم وبأي سعر.

  • احتفظ بمورّديك، مع المستلزمات التي يوفرها كل منهم وأسعارها.
  • احتفظ بسجل للخدمات التي تشتريها بجانب مورّديك.

المستشفيات والأقسام

أماكن مخازنك، في شجرة واحدة.

  • احتفظ بالمستشفيات والمباني والأقسام متداخلة بعضها تحت بعض، ليكون لكل مخزن مكانه.
  • اطبع رمز QR لأي موقع، ليفتحه مسح الهاتف في مكانه.

في المخزن

أمناء المستودعات يعملون في المخزن، من هواتفهم.

  • استخدم تطبيق الجوال في المخزن، وامسح رمز QR لفتح السجل فورًا.
  • يضمن السياج الجغرافي تنفيذ العمل في المكان الصحيح.

مشمول

  • السياج الجغرافي
  • رمز قابل للمسح

سير العمل والاعتمادات

مراحل مضبوطة واعتمادات لكل حركة مخزون.

  • تتبع كل حركة مخزون دورة حياة مضبوطة، فلا يُرحَّل شيء قبل أن يكون جاهزًا.
  • أضف الاعتمادات حيثما تتطلبها إجراءاتك، مثل مراجعة الجرد قبل ترحيله.
  • اربط الخطوات في عمليات متعددة، مثل مراجعة يتبعها اعتماد، وتابع كل تشغيل.

لوحات المعلومات

عرض مباشر لمخزونك.

  • تعرض لوحات المعلومات الجاهزة المخزون المتوفر والحركات والأصناف المنخفضة.
  • أنشئ رسومك البيانية وعروضك الخاصة على أي من بياناتك.

مشمول

  • لوحات المعلومات
  • العروض المضمّنة

الأدوار والصلاحيات

أدوار جاهزة للمخازن، وتحكم دقيق فيمن يرى ماذا ويفعل ماذا.

  • أدوار جاهزة لأمين المستودع ومدير المستودع، بالصلاحيات التي يحتاجها كل منهما بالضبط.
  • أضف أدوارًا لموظفي الأجنحة وفرق الإمداد، وحدّد بدقة من يرى ماذا ويفعل ماذا.

أدوار جاهزة للبدء

جاهزة عند التثبيت ليبدأ فريقك العمل فورًا. عدّل ما يحق لكل دور فعله، أو أضف أدوارك الخاصة، في أي وقت.

  • أمين مستودع

    يدير المستودع يوميًا: يستلم المخزون ويصرفه وينقله ويرجعه ويجرده، ويحافظ على المواقع ودليل الموردين.

  • مدير المستودع

    يملك شجرة التخزين وسجل الموردين وكل حدود المخزون فيها.

في كل أنحاء النظام

  • العربية والإنجليزية في كل مكان

    كل شاشة وكل سجل يعمل باللغتين.

  • سجل تدقيق كامل

    كل تغيير على كل سجل، مع من أجراه ومتى.

  • سجلات مترابطة

    اربط أي سجل بأي سجل آخر وتتبّع الصلة بينهما.

  • المرفقات

    صور ومستندات على أي سجل.

  • قابل للتهيئة دون برمجة

    شكّل السجلات والنماذج ودورات العمل والأدوار ولوحات المعلومات وفق إجراءاتك.

اجعله على مقاسك

يمكنك تعديل الحقول والحالات والأدوار والنماذج كلها بعد التثبيت، ليتبع النظام طريقة عمل فريقك.

ليس ما تبحث عنه؟

أخبرنا بما تحتاج وسنُعدّه معك.