العمليات

يبلّغ الطلاب والموظفون عن المشكلة في دقيقة، ويصلحها فريقك قبل المحاضرة التالية.

صيانة مباني مدارسك وجامعاتك وفصولها ومختبراتها، حيث يبلّغ الطلاب والموظفون عن المشكلة في دقيقة، والمخازن خلفها.

نظرة عامة

يدير نظام إحكام لتشغيل المرافق التعليمية الصيانة في مدارسك أو جامعتك من البداية إلى النهاية. يبلّغ الطلاب والموظفون عن المشكلات في دقيقة من هواتفهم، دون حساب، ويتابعونها عبر رابط؛ ويسند فريقك العمل وينجزه، وتصل الصيانة الوقائية للمباني والمختبرات والمعدات في موعدها، وتواكبها المخازن، مع سجل كامل بمن فعل ماذا ومتى. يعمل بالعربية والإنجليزية، على الويب وعلى تطبيق الجوال.

ولأن إحكام منصة قابلة للتهيئة، يمكنك تشكيله وفق إجراءاتك: المعلومات التي يحملها كل سجل، والنماذج، والمراحل التي يمر بها الطلب، ومن يحق له فعل ماذا، وما تراه في لوحات المعلومات. ويمكنك فعل ذلك كله دون تغيير أي سطر برمجي.

لمحة سريعة

كيف يعمل

  1. البلاغ

    يبلّغ طالب أو موظف عن المشكلة عبر نموذج عام، دون حاجة إلى حساب، محددًا المبنى أو القاعة.

  2. التخطيط

    تحوّله إدارة التشغيل إلى أمر عمل بأولوية وحرفة وفني مسؤول.

  3. الإصلاح

    يصلحه الفني، ويصرف القطع من المخزن، ويسجل وقتي البدء والانتهاء الفعليين.

  4. الوقاية

    تُنشأ الصيانة الوقائية للمباني والمختبرات والمعدات في موعدها، وفق التقويم الدراسي.

  5. المتابعة

    تعرض لوحات المعلومات الأعمال المفتوحة والمتأخرة حسب المبنى، والأصول الأكثر حاجة إلى الاهتمام.

المزايا

بلاغات الطلاب والموظفين

يبلّغ أي شخص في الحرم عن المشكلة فورًا، دون حاجة إلى حساب.

  • يبلّغ الطلاب والموظفون عن جهاز عرض معطل أو تسرب أو تكييف متوقف من هواتفهم عبر نموذج عام، محددين المبنى والقاعة.
  • شارك رابط النموذج في أي مكان، مثل موقعك الإلكتروني أو بوابتك أو لوحات الإعلانات.
  • يتابع المبلّغ تقدم البلاغ عبر رابط، فلا يضطر أحد إلى المتابعة بنفسه.

مشمول

  • نموذج الاستقبال العام
  • العرض العام للسجلات

أوامر العمل

كل إصلاح وعمل، مخطط ومسند ومغلق.

  • حدّد لكل عمل أولويته ونوعه والحرفة المطلوبة وموعد استحقاقه والمسؤول عن تنفيذه.
  • أسند العمل إلى فني، أو دع فريق المبنى يستلمه.
  • سجّل وقتي البدء والانتهاء الفعليين لكل عمل، واعرف بنظرة واحدة ما هو مفتوح وما هو متأخر.
  • اصرف القطع التي يحتاجها العمل من المخزن مباشرة، ليتبع المخزون والتكلفة العمل.

الصيانة الوقائية

صيانة مخططة للمباني والمختبرات والمعدات، تُنشأ في موعدها.

  • جدول الصيانة الوقائية للتكييف والمصاعد وأنظمة الحريق ومعدات المختبرات، بأي نمط، مثل ما قبل كل فصل دراسي.
  • تُنشأ كل زيارة مستحقة عملًا في موعدها، مع قائمة التحقق الخاصة بها.
  • تبقى الأعمال الفائتة ظاهرة، فلا يُتجاوز شيء دون أن يُلاحظ.

المعدات وأصول المختبرات

سجل واحد لكل معدة، من أجهزة المختبرات حتى المعدات الكبيرة، مع سجلها الكامل.

  • سجّل الشركة المصنعة والطراز والرقم التسلسلي لكل أصل، وحالته ومدى أهميته.
  • تابع نوع الضمان وتاريخ انتهائه وشروطه، والمسؤول عن كل أصل.
  • سجّل قراءات العدادات واحتفظ بالقيمة الدفترية لكل أصل مع استهلاكه.
  • رمز QR لكل أصل، جاهز للطباعة كملصق له، مع سجل كامل لتغييراته.

مشمول

  • الإهلاك
  • القراءات

المجمعات والمباني والقاعات

كل مجمع في شجرة واحدة: المباني والطوابق والفصول والمختبرات، على الخريطة.

  • احتفظ بالمجمعات والمباني والطوابق والفصول والمختبرات والقاعات متداخلة بعضها تحت بعض، بنوعها ومدى أهميتها.
  • سجّل عنوان كل موقع والمسؤول عن كل مساحة.
  • اطبع رمز QR لأي مساحة، ليفتحها مسح الهاتف في مكانها.

المخازن

المخازن وحركات المخزون وسجل مقيّم بالتكلفة، تُصرف منه قطع أوامر العمل مباشرة.

  • جهّز مخازنك ومواقع التخزين، واستلم المخزون من الموردين، بالدفعات حيث تحتاج إليها.
  • اصرف القطع لأوامر العمل، وحوّل المخزون بين المخازن، مع تتبعه أثناء النقل.
  • اجرد الموقع وراجع النتيجة، ثم رحّلها أو أعدها لإعادة الجرد.
  • يُنبَّه أمناء المستودعات عندما تبلغ القطعة مستواها المنخفض أو الحرج.

القطع واللوازم

القطع واللوازم التي يستخدمها فريقك، بالدفعات.

  • احتفظ بدليل لموادك وقطع غيارك، حسب الفئة ووحدة القياس ومدة الصلاحية.
  • تتبّع الدفعات بمورّديها وتواريخها، والشحنات التي تجلبها.

الموردون والمقاولون

مورّدوك ومقدمو الخدمات، وما يورده كل منهم وبأي سعر.

  • احتفظ بمورديك ومقاولي الخدمات، مع القطع والخدمات التي يوردها كل منهم وأسعارها.
  • احتفظ بسجل للخدمات التي تشتريها وتقدمها، بجانب مورّديك.

الخريطة والتقويم

كل السجلات ذات الموقع على خريطة واحدة، وكل السجلات ذات التاريخ في تقويم واحد.

  • اطّلع على كل مبنى وأصل على خريطة واحدة عبر مجمعاتك.
  • اطّلع على كل زيارة مجدولة وموعد استحقاق في تقويم واحد، لتخطط للأعمال وفق الاختبارات والإجازات.

في أرجاء الحرم

الفنيون يعملون عبر المباني، من هواتفهم.

  • افتح الأعمال المسندة إليك، وسجّل التقدم، وأغلقها من هاتفك.
  • امسح رمز QR لفتح أصل أو مساحة فورًا.
  • يضمن السياج الجغرافي تنفيذ العمل في المكان الصحيح.

مشمول

  • السياج الجغرافي
  • رمز قابل للمسح

سير العمل والاعتمادات

دورات حياة مضبوطة واعتمادات لكل سجل، وعمليات متعددة الخطوات تُتابع من البداية إلى النهاية.

  • يتبع كل طلب وأمر عمل دورة حياة مضبوطة، بمراحل واضحة من البداية إلى النهاية.
  • حدّد من يحق له نقل السجل من مرحلة إلى التالية، وما يمكن تعديله في كل مرحلة.
  • أضف الاعتمادات حيثما تتطلبها إجراءاتك، مثل اعتماد المشرف للأعمال الكبيرة.

لوحات المعلومات

عرض مباشر للصيانة والمخازن لديك.

  • تعرض لوحات المعلومات الجاهزة الأعمال المفتوحة والمتأخرة، والأصول الأكثر حاجة إلى الصيانة.
  • أنشئ رسومك البيانية على أي من بياناتك، مثل الطلبات حسب المبنى.

مشمول

  • لوحات المعلومات
  • العروض المضمّنة

التعاون

التعليقات والإشارات والإعلانات والإشعارات.

  • علّق على أي سجل، وأشر إلى زملائك، وأرفق الصور والمستندات.
  • أبلغ الأشخاص بالأعمال المسندة إليهم وبالتغييرات على السجلات التي يتابعونها.
  • أرسل إعلانات إلى فريق التشغيل بالكامل.

مشمول

  • التعليقات والنقاشات
  • الإشعارات العامة

الأدوار والصلاحيات

أدوار جاهزة للمخازن، وتحكم دقيق فيمن يرى ماذا ويفعل ماذا.

  • أدوار جاهزة لأمين المستودع ومدير المستودع، بالصلاحيات التي يحتاجها كل منهما بالضبط.
  • أضف أدوارًا للمشرفين والفنيين لكل مجمع، وحدّد بدقة من يرى ماذا ويفعل ماذا.

مشمول أيضًا

  • التقويم الموحد

أدوار جاهزة للبدء

جاهزة عند التثبيت ليبدأ فريقك العمل فورًا. عدّل ما يحق لكل دور فعله، أو أضف أدوارك الخاصة، في أي وقت.

  • أمين مستودع

    يدير المستودع يوميًا: يستلم المخزون ويصرفه وينقله ويرجعه ويجرده، ويحافظ على المواقع ودليل الموردين.

  • مدير المستودع

    يملك شجرة التخزين وسجل الموردين وكل حدود المخزون فيها.

في كل أنحاء النظام

  • العربية والإنجليزية في كل مكان

    كل شاشة وكل سجل يعمل باللغتين.

  • سجل تدقيق كامل

    كل تغيير على كل سجل، مع من أجراه ومتى.

  • سجلات مترابطة

    اربط أي سجل بأي سجل آخر وتتبّع الصلة بينهما.

  • المرفقات

    صور ومستندات على أي سجل.

  • قابل للتهيئة دون برمجة

    شكّل السجلات والنماذج ودورات العمل والأدوار ولوحات المعلومات وفق إجراءاتك.

اجعله على مقاسك

يمكنك تعديل الحقول والحالات والأدوار والنماذج كلها بعد التثبيت، ليتبع النظام طريقة عمل فريقك.

ليس ما تبحث عنه؟

أخبرنا بما تحتاج وسنُعدّه معك.